شرکت رويان افزارپارس پس از تعامل مستقيم با صنايع خودروسازی، در داخل و خارج از کشور و کسب تجربه و مشاوره با متخصصان در امر نحوه پذيرش خودروها در تعميرگاه‌ها و نظم در پذيرش و کنترل خدمات به مشتريان به ويژه کنترل و بررسی استعلام گارانتی قطعات را از دغدغه‌های مديريتی دانسته و با بهره‌گيری از تجربه متخصصان با آخرين تکنولوژی سيستمی تحت عنوان نرم‌افزار پذيرش خودرو را توليد نموده و آن را به عنوان زنجيری محکم در کنار ديگر سيستم‌های يکپارچه قرارداده است.
با بهره‌گيری از اين سيستم می توان به ثبت اطلاعات پايه‌ای خودروها، نمايندگی ها، نحوه تعيين گارانتی، اطلاعات مالی، صدور فاکتورهای مختلف توليد و ثبت اسناد مالی و همچنين دريافت گزارشات جامع و آماری از بخش های مختلف سيستم دست يافت.
از جمله ويژگی‌های منحصر به فرد راهکار ویژه شرکتهای خودروسازی علاوه بر کلیه سیستم‌های پایه اعم از حسابداری مالی، انبارداری و حسابداری انبار، فروش بازرگانی و ... شامل سیستم ترابری و تعمیرات و همینطور پذیرش خودرو می‌باشد و همچنین قابلیت‌هایی نظیر: اطلاعات پايه خودرو و قطعات و کارها از شعب به مرکز و تعيين و بررسی استعلام گارانتی از شعب و مرکز، انتقال تمامی اطلاعات نمايندگی‌ها به مرکز بصورت آنلاين و همچنين قابليت کارکردن شعب بصورت مجزا (آفلاين) در صورت عدم ارتباط با مرکز می‌باشد.
پذیرش خودرو
سيستم مکانيزه فرآيند پذيرش خودرو که به شدت در نظم و ارائه خدمات بهتر موثر مي‌باشد در هر نمايندگی خودرو الزامی می‌باشد شرکت رويان‌افزارپارس با در نظر گرفتن تمامی اصول و فرآيندهای مدرنيزه شده بين‌المللي در اين امر موفق به توليد نرم‌افزاری جامع و يکپارچه در کنار ديگر محصولات خود می‌باشد، بديهی‌است جهت گزارشات جامع و مديريت کامل نمايندگی‌ها به مراکز اصلی بايد کاملا به نمايندگی‌ها اشراف داشته و اطلاعات آنها را به صورت آنلاين دريافت و بررسی نمايد که اين ويژگي در نرم‌افزار پذيرش خودرو رويان افزارپارس موجود بوده و تمامی شرکت های خدماتی و توليدی خودروهای سبک و سنگين می‌توانند از اين نرم‌افزار و ويژگی‌های منحصر به فرد آن استفاده نمايند.
- ثبت اطلاعات پايه مربوط به خودرو و تعميرگاه
- قابليت ايجاد مراکز و نمايندگی‌های متعدد و نامحدود
- معرفی پرسنل مکانيک
- تعاريف جامع کار و گروهبندی آنها ثبت اطلاعات پايه مربوط به خودرو و تعميرگاه
- قابليت ايجاد مراکز و نمايندگی‌های متعدد و نامحدود
- معرفی پرسنل مکانيک
- تعاريف جامع کار و گروهبندی آنها
- ثبت گارانتی و مشخصات آن
- صدور برگه پذيرش خودرو
- ثبت و صدور برگه‌های عمليات شامل خدمات، کالاها و خدمات خارج از تعميرگاه
- ثبت هشدارهای مختلف هنگام پذيرش
- فرم استعلام گارانتی و تاييد و عدم تاييد آن از سمت مرکز
- ارتباط با نرم‌افزارهای مالی رویان سیستم، فروش و انبار
- صدور اسناد حسابداری مربوطه
- صدور فاکتورهای مختلف
- به روزرسانی کالاها، خدمات، ليست قيمت و کليه اطلاعات پايه از مرکز
- امکان ارسال اطلاعات نمايندگی‌ها به مرکز به صورت آنلاين
- امکان دريافت و ورودی اطلاعات پايه از فايل
- ارائه گزارشات مختلف جامع و آماری
