• ثبت کلیه اطلاعات خودرو (مشخصات کارت خودروـ مشخصات فنی، وضعیت گارانتی، مالکیت، کاربری، حوزه فعالیت، مصرف سوخت و ...)
• معرفی کامل پرسنل (مشخصات شناسنامه ای ـ وضعیت گواهینامه و ...)
• معرفی انواع gps و تخصیص آن‌ها به خودروها و استخراج اطلاعات کارکرد خودروها
• قابلیت تخصیص خودروها به مراکز و ستادها با حقوق دسترسی به ازای هر خودرو
• معرفی انواع بیمه‌نامه و سوابق استفاده از بیمه‌نامه‌ها برای خودروها و تریلر و دادن آلارم به هنگام اتمام تاریخ بیمه‌نامه در بازه‌های زمانی مورد نیاز
• ثبت هزینه‌های خودرو به همراه گزارش کامل از لیست هزینه‌ها
• ثبت و صدور احکام ماموریت به همراه گزارشات کامل از محل، زمان و افراد مامور
• ثبت عوارض خودروها و دادن آلارم به هنگام اتمام عوارض در بازه‌های زمانی مورد نیاز و سوابق
• ثبت برگه طرح ترافیک خودروها و دادن آلارم به هنگام اتمام آن در بازه‌های زمانی مورد نیاز و سوابق
• ثبت اعلامیه قیمت سوخت و سوابق استفاده از سوخت به همراه مشخصات کیلومتر مصرفی ـ راننده و ...
• قابلیت ثبت تحویل خودرو به صورت موقت، دائم، اعزام به حوزه به همراه اقلام تحویلی و وضعیت ظاهری خوردرو
• ثبت رسید خودرو به همراه اقلام دریافتی و وضعیت آن در هنگام رسید
• ثبت تورها با مشخصات کامل مسافت و محاسبه هزینه‌های تور با توجه به مسافت، مصرف سوخت، عوارض و ... بصورت اتوماتیک
• صدور صورت حساب تور برای پرسنل و خودروها در بازه‌های زمانی مورد نیاز به همراه گزارشات کامل
• معرفی تعمیرگاه‌ها به همراه ایجاد دسترسی به کاربران و تعمیرکاران مجاز
• معرفی و گروه‌بندی انواع عملیات نگهداری، روانکاری به همراه دوره‌های زمانی آنها و تخصیص آن‌ها به هر خودرو
• Pm صدور برنامه و ثبت عملیات به همراه سوابق و گزارشات مربوطه
• معرفی و گروه‌بندی انواع ایرادات و خرابی‌های احتمالی خودروها
• ثبت پذیرش خرابی خودروها به همراه انواع ایرادات و راننده در تعمیرگاه‌های مجاز
• ثبت انجام خدمات خودروها عطف به پذیرش انجام شده و ثبت کلیه اطلاعات و عملیات انجام شده به همراه مواد و کالاهای مصرفی (ارتباط با سیستم انبار بصورت مستقیم به همراه ردیابی از طریق حواله ‌ها) به همراه گزارشات مربوطه
• ثبت تحویل کالاها به خودروها و سوابق آن (ارتباط با سیستم انبار) به همراه گزارشات مربوطه
• گزارش کامل از خلاصه وضعیت خودروها به همراه شخص تحویل گیرنده و نوع تحویل آن
• امکان گزارش‌‌گیری از سوابق استفاده از بیمه‌نامه‌ها
• امکان گزارش‌گیری از سوابق معاینه فنی خودروها

امروزه با توجه به انجام عملیات در گستره بالا و نیاز به سرعت قابل قبول جهت دسترسی به اطلاعات، مکاتبات و پرونده ها و همچنین سرعت بخشیدن به اقدامات، پیاده‌سازی سیستم اتوماسیون اداری در موسسات و سازمانها از اهمیت ویژه‌ای برخوردار می‌باشد.

جهت پاسخگویی به این امر با مطالعه فعالیت سازمان‌های دولتی و موسسات خصوصی‌، سیستم اتوماسیون اداری رویان سیستم به عنوان یک بخش از سیستم یکپارچه طراحی و پیاده‌سازی گردیده‌است.

امروزه با توجه به انجام عملیات در گستره بالا و نیاز به سرعت قابل قبول جهت دسترسی به اطلاعات، مکاتبات و پرونده‌ها و همچنین سرعت بخشیدن به اقدامات، پیاده‌سازی سیستم اتوماسیون اداری در موسسات و سازمان‌ها از اهمیت ویژه‌ای برخوردار می‌باشد.

جهت پاسخگویی به این امر با مطالعه فعالیت سازمان‌های دولتی و موسسات خصوصی، سیستم اتوماسیون اداری به عنوان یک بخش از سیستم یکپارچه طراحی و پیاده‌سازی گردیده است.

با اهمیت‌ترین و با ارزش‌ترین سرمایه هر سازمان یا موسسه، نیروی انسانی می‌باشد. هدایت و مدیریت این بخش از حساس‌ترین و موثرترین وظایف است. داشتن اطلاعات مناسب و به موقع از پرسنل، کمک شایان به مدیریت جهت بهبود وضعیت نیروی انسانی می‌نماید.

این سیستم بخشی از سیستم یکپارچه بوده و میتواند شرایط مناسبی جهت سازماندهی، برنامه ریزی، کنترل و ارتقاء نیروی انسانی را فراهم نماید.