ایمیل پشتیبانی | info@rooyansystem.net |
تلفن های تماس با ما رویان سیستم:22059631-22023622
|
ردیابی و کنترل آخرین وضعیت داراییهای ثابت هر سازمانی بسیار مهم و حیاتی است، دارایی ثابت در هر سازمان قسمت عمدهای از داراییهای غیر جاری آن مجموعه را تشکیل میدهد، کنترل و ثبت درست اطلاعات اموال، استهلاکات و محاسبه آن، انجام عملیاتهای حسابداری اموال و یکپارچگی آن با سایر سیستمها در جهت ارزشیابی درست و به روز میتواند منجر به مدیریت بهینه این داراییها شود و در جهت تصمیمگیریهای آتی در خصوص از دور خارج کردن و یا جایگزینی داراییهای جدید و جلوگیری از هزینههای بی مورد؛ سازمانها را یاری کند. اساسیترین اقلام سازنده سرمایه در هر موسسه میتواند داراییهای آن مجموعه از قبیل ماشینآلات، تجهیزات و ... باشد و از مهمترین کارهای سیستم اموال و دارایی ثابت رویان افزار محاسبه هزینه استهلاک، تعمیرات اساسی، جایگزینی داراییها و یا نقل و انتقال آنها میباشد. از سویی دیگر انجام محاسبات مالی مرتبط به داراییهای ثابت بدون وجود سیستمی قابل اتکا، ریسک اشتباهات محاسباتی را در بر دارد که گاهی اصلاح آن ها بسیار زمانبر و حتی ناممکن است.
مدیریت اموال و داراییهای غیر جاری و ثابت و همینطور سیاستگذاری درباره اموال شرکت.
امکان ثبت اموال و داراییهای ثابت و پیگیری آنها، انجام کلیه عملیاتهای مرتبط به شمارش اموال و تطبیق آنها در پایان سال
مدیریت و اجرای سیاستگذاری استفاده مطلوب از اموال شرکت، مدیریت عملیات مربوط به دارایی، خرید، فروش
نگهداری مطلوب از اموال و دستگاهها و رسیدگی به تعمیرات آنها.
مدیریت منابع انسانی از مهمترین فرآیندهای سازمانی است که در جهت بهبود عملکرد پرسنل و در نتیجه مدیریت صحیح بر افراد درون سازمان برپایه قوانین و دستورالعمل ها برای دستیابی به اهداف بلند مدت به کار میرود، ماژول حقوق و دستمزد رویان افزار پارس راهکاری مهم برای مدیریت سرمایه انسانی و همینطور هزینه یابی صحیح حقوق و دستمزد و مخارج وابسته به آن است.
ماژول حقوق و دستمزد رویان افزار پارس با ارائه ساختاری مناسب؛ امکان مدیریت تمامی متغیرهای مربوط به هزینه های حقوق و دستمزد را به مشتریان خود ارائه میدهد و با ارائه گزارش های مناسب و کارآمد مدیران سازمانها را یاری می دهد. امکاناتی مانند ثبت و نگه داری اطلاعات پرسنل، ثبت ورود خروج کارکنان، نظارت بر ماموریت ها، نظارت بر مرخصی ها، برنامه ریزی آموزش پرسنل و هزینه های مربوط به آن و تعیین شیفت های کاری و میزان فعالیت پرسنل، احکام گروهی، صدور فیش حقوقی، میزان مرخصی ها و ماموریت ها و ... و در کنار آن قابلیت هایی مانند تعریف قوانین کار، ابلاغیههای سازمان امور مالیاتی و تامین اجتماعی و به صورت یکپارچه با دیگر ماژول های مربوطه در جهت سهولت مدیریت و نظارت بر پرسنل سیستمی کارآمد برای جبران خدمات پرسنل و کنترل هزینه های سازمان به شمار می رود.
مدیران سازمان می توانند از وضعیت حضور و غیاب پرسنل مطلع شوند، وضعیت چارت سازمانی را مشاهده کنند، گزارش عملکرد پرسنل را بررسی نمایند و همچنین به اطلاعات کلیه پرسنل دسترسی داشته باشند. وضعیت جابجایی پرسنل درون سازمان را مدیریت نمایند و ...
مدیران مالی می توانند کلیه فرآیند های مربوط به پرسنل مانند کارگزینی، استخدام، ورود و خروج، محاسبه حقوق و دستمزد، ارزیابی عملکرد، میزان مرخصی ها و هزینه های مربوط به آن ها و ... را مدیریت نماید.
پرسنل میتوانند فیش حقوقی ، میزان مرخصیها و ماموریتهای خود را مشاهده نمایند. همچنین، میتوانند ساعات ورود و خروج و تاخیرهای خود را ملاحظه نموده و ..
وجوه نقد در هر سازمانی، لازمه موفقیت و بقای کاری آن مجموعه است، اگر شاخصی بنام سود اصلی ترین عامل موفقیت باشد، بسیاری از بنگاه های اقتصادی و سازمان های بزرگ و کوچک به دلیل نبود اطلاعات کافی و گزارشات مناسب از وضعیت نقدنگی با مشکلات جدی رو به رو هستند که وظیفه اصلی سیستم خزانه داری ـ دریافت و پرداخت حل این معضل است.
وظایف اصلی دریافت و پرداخت وجوه و اسناد، مدیریت دریافت و پرداخت، اسناد دریافتنی و پرداختنی کوتاه مدت و بلند مدت، عادی و تضمینی، عملیاتها و اعلامیههای بانکی و مدیریت تنخواه، جمع آوری اطلاعات فوق و تهیه گزارشات مربوطه می باشد. تحلیل جریان نقدینگی سازمان و ایجاد اسناد خودکار مالی از دیگر مزایای این سیستم است
برای مدیران سازمان :
بررسی لحظه ای نقدینگی، هزینهها، اطلاع از اسناد دریافتنی و پرداختنی در بازه های زمانی مختلف، تحلیل جریان نقدینگی سازمان و ...
برای مدیران مالی :
مدیریت هزینه های جاری سازمان، دسترسی و ایجاد تمامی گزارشات، مدیریت ارتباط با تمامی سیستم های حسابداری، مدیریت و کنترل کلیهی تراکنش های مالی، گردش و مانده حساب هایی مانند صندوق، بانک و تنخواه، چک و مغایرت های بانکی
هر واحد يا موسسهای اعم از دولتی يا خصوصی، انتفاعی يا غيرانتفاعی در جريان فعالييتهای خود در طول زمان معاملات و عمليات مالی متعدد و متنوعی نظير خريد و فروش اموال، کالاها و خدمات، دريافت و پرداخت پول، اخذ و باز پرداخت وام و تسهيلات مالی انجام مي دهد. اين معاملات و عمليات و وقايعی نظير کهنگی و فرسودگی اموال که به تدريج و با مرور زمان رخ مي دهد بر موسسه اثر مالي می گذارد.
حسابداری رشته ای از دانش است که با کاربرد آن، اطلاعات مربوط به معاملات و عمليات مالی و رويدادهای دارای اثر مالی بطور منظم:
مي شود. و در قالب گزارشهای مفهوم در اختيار مسئولان موسسات قرار میگيرد تا بتواند تصميمگيری درست انجام دهند.
سیستم حسابداری رویان با در نظر گرفتن این موارد ششگانه بالا طراحی و تولید شده است و ابزاری قدرتمند جهت گردآوری اطلاعات برای تصمیمهای مدیریتی سازمان میباشد.
برای مدیران سازمان :
گزارش های مدیریتی از سود و زیان، گزارشات عملکرد کارکنان، بررسی لحظهای نقدینگی، هزینه ها و ... .
برای مدیران مالی :
مدیریت و کنترل کلیهی تراکنشهای مالی، دسترسی و ایجاد تمامی گزارشات، مدیریت ارتباط با تمامی سیستمهای دیگر
سرپرست حسابداری:
تعریف دورههای مالی، سرفصل حسابها، تعیین نحوه صدور سند و ...