ایمیل پشتیبانی | info@rooyansystem.net |
تلفن های تماس با ما رویان سیستم:22059631-22023622
|
اقدام به خرید در هر سازمان مستلزم طی نمودن مراحل متعددی است که برخی از آنها مراحل اداری و مقرراتی خرید در آن سازمان میباشد و برخی دیگر شامل سلسله اقداماتی است که برای انتخاب درست فروشنده و تکمیل خرید باید انجام پذیرد. انتخاب منبع مناسب مستلزم تهیه و تنظیم معیارهای مورد نظر برای تحقق اهداف خرید یک بنگاه اقتصادی میباشد که از مهمترین آنها میتوان کیفیت مناسب، قیمت مناسب، زمان مناسب و مقدار مناسب را نام برد.
همانطور که میدانید تهیه مواد و کالا از خارج کشور با توجه به مدت زمان و مراحل مختلف آن با توجه به مقررات برون سازمانی، مستلزم برنامهریزی دقیق و کنترل و پیگیریهای فراوان میباشد که در سیستم تدارکات خارجی بعنوان بخشی از سیستم یکپارچه اطلاعات طراحی و پیادهسازی گردیده است.
بسیاری از شرکتها و سازمانهای موفق در کنار مباحث مربوط به تولید و فروش، نگاه دقیق و تیزبینانهای به بازارهای خرید مواد و تجهیزات مورد نیاز خود دارند تا جایی که مهمترین عامل برتری و مزیت نسبی برخی سازمانها، برنامهریزی و سیستمهای مناسب خرید میباشد، بنابراین باید اذعان کرد که اکثر فعالیتهای بازرگانی یک سازمان بطور مستقیم تحت تاثیر سیستمها و روشهای خرید مواد و کالا قرار دارد.
اعمال صحیح و برنامهریزی شده فرآیند خرید نقش مهمی در کنترل و کاهش هزینهها، بهبود کیفیت محصول و افزایش بهرهوری و عملکرد یک بنگاه اقتصادی خواهد داشت.
سیستم تدارکات داخلی بعنوان یک جزء از سیستم یکپارچه اطلاعات برای این امر مهم طراحی و پیادهسازی گردیده است.
انبار به عنوان یکی از مهمترین بخشهای سازمانهای صنعتی و بازرگانی و همچنین انبارداری یکی از فرآیندهای حیاتی سازمانهاست، مدیریت و کنترل انبار میتواند از خسارتها و ضرر و زیانهای بسیار زیادی جلوگیری نماید و استفاده از یک سیستم یکپارچه با سایر بخشهای سازمان میتواند باعث سهولت مدیریت بهینه انبار و در نتیجه مدیریت بهتر سازمان شود، سازمانها در بخش انبار همواره با حجم زیاد اطلاعات روبهرو هستند، اطلاعات مربوط به دریافتها و ارسالها، کلیه تراکنشهای انبار، کنترل موجودیها، مغایرتها و .... ثبت و ضبط این اطلاعات و در نهایت استفاده در جهت بهبود روندها و فرآیندها از مهمترین استفادههای سیستم انبارداری و حسابداری انبار رویان میباشد، چرا که با مدیریت دقیق؛ منابع و هزینههای نگهداری داراییها را بهبود میبخشد. نرمافزار انبارداری رویان سیستم در جهت برنامهریزی دقیق در کوتاهترین زمان ممکن لیست کالاهای موجود، گردش آنها در بین انبارهای متعدد و و نیازمندیها را در اختیار کاربران سیستم قرار می دهد و همینطور روند درخواست کالا در بخش های مختلف سازمان را سهولت می بخشد، نقطه سفارش کالاها را هشدار می دهد، با ایجاد یک ارتباط بسیار دقیق با بخش های حسابداری، خرید، فروش، CRM و ... در چرخه ی فروش سازمان هم نقش بسیار مهمی را ایفا می کند ... سیستم انبارداری و حسابداری انبار رویان سیستم موجودی را در انبارهای مختلف: (انبار مواد اولیه، انبار محصول نهایی، انبار نیمهساخته، انبار قطعات، انبار ملزومات و ... ) نگهداری میکند، موجودی کالا و مواد اولیه را با فاکتورهای زیادی کنترل میکند و باعث کاهش هزینهها و بهبود روند خرید سازمان خواهد شد، پروسهی انبارگردانی تعیین مغایرت و .... را بهبود میبخشد، اسناد انبار را نگهداری میکند و با استفاده از گزارشات متنوعی که دارد، حسابداری انبار را بهبود میبخشد و ...
برای مدیر انبارها :
دسترسی به لیست کالاها و موجودیها و کنترل نقطه سفارشات و تامین کالاها مدیران انبارها را یاری مینماید. و همچنین در کنترل انباردارها از نقطه نظر ثبت واردهها و صادرهها کمک شایانی به مدیریت انبار مینماید.
برای مدیر فروش:
دسترسی به لیست کالاها و خدمات انبارهای حصول خواهد داشت تا در هر سال مالی سفارشات و فاکتورهای صادر شده فروش را با توجه به موجودی هر کالا کنترل نماید و ....
برای مدیران مالی :
مدیریت ریالی موجودی مواد اولیه، محصولات، قطعات یدکی را انجام داده و در بخش صورتحساب تامینکنندگان و همچنین مشتریان و سفارشات جدید به مدیران مالی کمک میکند و در راستای تصمیمگیریهای مدیریتی گزارشات متنوعی ارائه میدهد .
مدیر تولید:
با پیگیری و کنترل انبارهای نیمه ساخته از حیث وجود مواد اولیه و سفارشات تولید شده، امکان تعریف BOM و ... و سایر امکانت؛ مدیریت تولید را یاری مینماید.
یکی از بخشهای مهم در هر شرکت و موسسه انتفاعی بخش فروش میباشد، هر شرکت یا موسسه انتفاعی جهت پوشش هزینهها و همچنین بهرهبرداری از امکانات به صورت سود سالیانه نیاز به ارتقاء بخش فروش خود دارد.
مدیران فروش در هر شرکت یا موسسه به کنترل موجودی محصول، تحویل به موقع محصول به مشتری، کنترل مانده حساب مشتریان و کنترل اعتبار مشتریان و انواع مولفههای دیگر جهت ارتقاء بخش فروش نیاز دارند.
در جهت پاسخگویی به این مهم سیستم فروش مصالح رویان افزار پارس به عنوان یک جزء از سیستم یکپارچه اطلاعات طراحی و پیادهسازی گردیده است.