هر واحد يا موسسه‌ای اعم از دولتی يا خصوصی، انتفاعی يا غيرانتفاعی در جريان فعالييت‌های خود در طول زمان معاملات و عمليات مالی متعدد و متنوعی نظير خريد و فروش اموال، کالاها و خدمات، دريافت و پرداخت پول، اخذ و باز پرداخت وام و تسهيلات مالی انجام مي دهد. اين معاملات و عمليات و وقايعی نظير کهنگی و فرسودگی اموال که به تدريج و با مرور زمان رخ مي دهد بر موسسه اثر مالي می گذارد.
حسابداری رشته ای از دانش است که با کاربرد آن، اطلاعات مربوط به معاملات و عمليات مالی و رويدادهای دارای اثر مالی بطور منظم:
- جمع آوری
- تجزيه و تحليل
- بر حسب پول به عنوان مقياس اندازه‌گيری
- به ترتيب وقوع ثبت
- در گروه‌های ممکن طبقه‌بندی
- در صورت‌های مالی گوناگون تجمع و تلخيص
مي شود. و در قالب گزارش‌های مفهوم در اختيار مسئولان موسسات قرار می‌گيرد تا بتواند تصميم‌گيری درست انجام دهند.
سیستم حسابداری رویان با در نظر گرفتن این موارد ششگانه بالا طراحی و تولید شده است و ابزاری قدرتمند جهت گردآوری اطلاعات برای تصمیم‌های مدیریتی سازمان می‌باشد.
سیستم حسابداری در بخش‌های مختلف
برای مدیران سازمان :
گزارش های مدیریتی از سود و زیان، گزارشات عملکرد کارکنان، بررسی لحظه‌ای نقدینگی، هزینه ها و ... .
برای مدیران مالی :
مدیریت و کنترل کلیه‌ی تراکنش‌های مالی، دسترسی و ایجاد تمامی گزارشات، مدیریت ارتباط با تمامی سیستم‌های دیگر
سرپرست حسابداری:
تعریف دوره‌های مالی، سرفصل حسابها، تعیین نحوه صدور سند و ...
اطلاعات فنی و گزارشات
- ساختار دیتابیس ( OLTP (Online Transaction Processing
- ساختار گزارش‌ساز Crystal Report
- بانک اطلاعاتی SQL Server
- زبان برنامه‌نویسی .net framework
- ارتباط از نوع آفلاین و آنلاین
برخی از مزایای اصلی سیستم حسابداری رویان
- سیستم حسابداری متمرکز و شعبه ای با رویکرد بانک اطلاعاتی متمرکز و غیرمتمرکز
- امکان گزارشگیری لحظه‌ای، شامل ترازنامه، سود و زیان و ... پیش از سند اختتامیه
- مدلسازی کدینگ‌های حسابداری برای انواع واحدهای اقتصادی
- امکان گزارشگیری لحظه ای مانند ترازنامه و سود و زیان بدون نیاز به سند اختتامیه
- نگهداری اطلاعات تكميلی (شماره چك، مقدار، واحد، مبلغ ارز، نوع ارز، تاريخ، شماره حرفي و ...)
- قابلیت انعطاف سیستم برای کسب و کارهای کوچک تا بزرگ
- قابلیت اسکن مدارک و ضمائم پیوست به سند
- قابلیت آنالیز در سطوح مختلف در بخش بررسی حسابها
- قابلیت مقایسه اطلاعات چند سال مالی
- ارسال اسناد بصورت تجمیعی به شعب دیگر و یا دفاتر مرکزی
- امکان تعریف چندین سطح برای حسابها
- یکپارچگی با سایر بخش‌های سازمانی و ثبت سند خودکار برای ماژول‌های خرید، فروش، صرافی، انبار، اموال
- برقراری ارتباط با کلیه سیستم‌ها برای دريافت اطلاعات پرسنل، مشتريان، کالا، سفارشات و ...
امکانات و قابلیت‌ها
- توانایی طبقه‌بندی کدینگ تا شش سطح که شامل فهرست حسابها، حسابهای کل، معین و سه سطح تفضیلی شناور نسبت به هر معین
- تعیین تعداد ارقام کدینگ در هر سطح تا ۳۰ رقم
- قابلیت داشتن تفضیلی یکتا (unique)
- گروه‌بندی تفضیلی‌ها به سلیقه کاربر و تعیین محدوده کد گذاری تفضیلی‌ها و اختصاص یک تفضیلی به چندین گروه تفضیلی
- تعریف حسابهای ارزی
- صدور اسناد و ذخیره نام کاربر جهت هر سند و امکان پیگیری آن
- امکان بررسی اسناد توسط کاربران ارشد
- قابلیت کپی محتویات اسناد
- قابلیت انجام عملیات پایان سال (سند بستن حسابهای سود و زیان، اختتامیه و افتتاحیه)
- قابلیت انتقال گردش یک یا چند حساب به حسابهای دیگر با صدور سند اتوماتیک
- قابلیت دریافت اسناد از سایر سیستم ها و تهیه گزارشات مربوطه
- قابلیت صدور سند به صورت یادداشت (باز) و عدم تاثیرگذاری آنها در گزارشات
- امکان اسکن مدارک مربوط به هر سند حسابداری
- قابلیت صدور سند کل جهت تنظیم دفاتر قانونی به صورت ماهانه و یا روزانه
- قابلیت جابجایی اسناد در طی یک روز
- قابلیت آنالیز حسابها در سطوح مختلف در بخشی بررسی حسابها به صورت شناور
- قابلیت مقایسه اطلاعات در چند سال مالی
- تهیه گزارشات مختلف از جمله تراز ماهانه دو، چهار، شش و هشت ستونی
- ارسال اسناد بصورت تجمیعی در دفاتر روزنامه، کل، معین و تفضیلی
- ارسال اسناد بصورت تجمیعی به شعب دیگر یا دفاتر مرکزی
- ارسال خروجی گزارشات به محیط‌های دیگر از جمله Word و Excel
- تهیه گزارشات بصورت نموداری
گزارشات
- گزارش دفتر حسابهای کل و معین و تفصیلی
- گزارش جزییات یا گردش حسابها
- گزارش ترازنامه دو، چهار، شش و هشت ستونی
- گزارش تراز آزمایشی
- گزارش سود و زیان و امکان نمایش آن در ماژول خانه به عنوان ویجت
- گزارش دفتر عملیات نقدی
- گزارش مانده به تفکیک حسابها
- گزارش مقایسه حسابها
- گزارش مقایسه بانک‌ها
- دریافت خروجی اکسل از کلیه عملیات‌ها
- گزارش اسناد پرداختنی و دریافتنی
- گزارش گردش کل عملیات صندوق
- گزارش دفتر ریز عملیات صندوق
- نمایش لیست حسابها با مانده تمام ارزها به صورت یک جا
- مشاهده دفتر ارزی حسابها و مشاهده همزمان اطلاعات ارزی و ریالی مربوط به هر حساب
- مشاهده خلاصه اسناد حسابداری
- نمایش دفاتر مالی مطابق با اسناد ثبت شده روی حسابها
- مشاهده خط‌های مالی وابسته به هر سند دریافت یا پرداخت
- امکان چاپ اسناد
- جستجو روی دفاتر حسابداری و اسناد
- دریافت کلیه گزارشات بر اساس ارز پایه
- امکان پرینت دفتر حساب با قابلیت تغییر اندازه‌های فونت، اعداد و سطر و ستون‌های جداول
- جستجوی چک و دریافت گزارشات بر اساس شماره و دیگر اطلاعات چک
- قابلیت ایجاد گزارش به صورت سفارشی
تصاویر سیستم
