مدیریت منابع انسانی از مهم‌ترین فرآیندهای سازمانی است که در جهت بهبود عملکرد پرسنل و در نتیجه مدیریت صحیح بر افراد درون سازمان برپایه قوانین و دستورالعمل ها برای دستیابی به اهداف بلند مدت به کار می‌رود، ماژول حقوق و دستمزد رویان افزار پارس راهکاری مهم برای مدیریت سرمایه انسانی و همینطور هزینه یابی صحیح حقوق و دستمزد و مخارج وابسته به آن است.
ماژول حقوق و دستمزد رویان افزار پارس با ارائه ساختاری مناسب؛ امکان مدیریت تمامی متغیرهای مربوط به هزینه های حقوق و دستمزد را به مشتریان خود ارائه می‌دهد و با ارائه گزارش های مناسب و کارآمد مدیران سازمانها را یاری می دهد. امکاناتی مانند ثبت و نگه داری اطلاعات پرسنل، ثبت ورود خروج کارکنان، نظارت بر ماموریت ها، نظارت بر مرخصی ها، برنامه ریزی آموزش پرسنل و هزینه های مربوط به آن و تعیین شیفت های کاری و میزان فعالیت پرسنل، احکام گروهی، صدور فیش حقوقی، میزان مرخصی ها و ماموریت ها و ... و در کنار آن قابلیت هایی مانند تعریف قوانین کار، ابلاغیه‌های سازمان امور مالیاتی و تامین اجتماعی و به صورت یکپارچه با دیگر ماژول های مربوطه در جهت سهولت مدیریت و نظارت بر پرسنل سیستمی کارآمد برای جبران خدمات پرسنل و کنترل هزینه های سازمان به شمار می رود.
سیستم حقوق و دستمزد در بخش های مختلف
مدیران سازمان می توانند از وضعیت حضور و غیاب پرسنل مطلع شوند، وضعیت چارت سازمانی را مشاهده کنند، گزارش عملکرد پرسنل را بررسی نمایند و همچنین به اطلاعات کلیه پرسنل دسترسی داشته باشند. وضعیت جابجایی پرسنل درون سازمان را مدیریت نمایند و ...
مدیران مالی می توانند کلیه فرآیند های مربوط به پرسنل مانند کارگزینی، استخدام، ورود و خروج، محاسبه حقوق و دستمزد، ارزیابی عملکرد، میزان مرخصی ها و هزینه های مربوط به آن ها و ... را مدیریت نماید.
پرسنل می‌توانند فیش حقوقی ، میزان مرخصی‌ها و ماموریت‌های خود را مشاهده نمایند. همچنین، می‌توانند ساعات ورود و خروج و تاخیرهای خود را ملاحظه نموده و ..
اطلاعات فنی
- ساختار دیتابیس ( OLTP (Online Transaction Processing
- ساختار گزارش ساز Crystal Report
- بانک اطلاعاتی SQL Server
- زبان برنامه نویسی .net framework
- ارتباط از نوع آفلاین و آنلاین
برخی مزایای اصلی سیستم حقوق و دستمزد
- یکپارچگی با سایر نرم‌افزارهای مرتبط
- ارسال اطلاعات مالی به‌طور مکانیزه به سیستم حسابداری مالی و صدور اسناد مالی مرتبط
- پشتیبانی از کلیه عوامل محاسبه حقوق، تعریف آیتم های حقوقی، وام، عیدی، روزکاری، شب کاری، پاداش و ...
- خروجی‌های استاندارد مرتبط با عملیات حقوق جهت ارائه به مراجع قانونی مربوطه مثل تامین اجتماعی و سازمان امور مالیاتی
- گردش اطلاعات پرسنلی سازمان به صورت گزارشات کامل و یکپارچه
- ارائه گزارش با توجه به سطوح دسترسی، برای مدیران ارشد، مدیران سازمانی و ...
امکانات و قابلیت ها
- قابلیت ثبت کلیه اطلاعات و سوابق پرسنلی در سیستم
- قابلیت تعریف انواع استخدام
- قابلیت تعریف عوامل حقوقی، کارکرد، مزایا و کسورات
- قابلیت تعریف احکام کارگزینی و صدور حکم جهت پرسنل
- قابلیت نگهداری کارکرد پرسنل در مقاطع مختلف ماهانه
- قابلیت تعریف ارتباط با انواع سیستم های حضور و غیاب و کارت ساعت
- قابلیت تعریف فرمول های محاسباتی با توجه به نوع استخدام و عوامل حقوقی
- قابلیت محاسبه عیدی ، سنوات ، بازخرید، مرخصی و ...
- قابلیت تهیه دیسکت بیمه.
- قابلیت تهیه دیسکت بانک بر اساس خالص حقوق و همچنین هر یک از عوامل (مزایا ، کسورات و ...)
- قابلیت تعریف ارسال سند عملکرد حقوق و دستمزد به سیستم حسابداری مالی
- گزارش لیست حقوق دریافتی
- قابلیت تعریف لیست مالیات
- قابلیت تعریف خلاصه مالیات ماهانه
- قابلیت تعریف فیش حقوقی سه ستونی و چهار ستونی
- قابلیت تعریف گزارش های دیگر
گزارشات
- گزارشات اطلاعات پرسنلی از قبیل اطلاعات شناسنامه ای، مدارک تحصیلی، سوابق کاری و آموزشی، افراد تحت تکفل، سوابق پزشکی و...
- احکام پرسنل در قالب چاپی مورد نظر سازمان ها
- گزارشات مربوط کارکرد پرسنل به تفکیک و با توجه به شرایط مورد نظر (مانند واحد سازمانی، نوع استخدام، نوع بیمه و...) در بازه‌های زمانی مشخص و دوره ای
- گزارش لیست بیمه و مالیات با فرمت مورد نظر سازمان تامین اجتماعی و مالیات
- لیست و فیش حقوق به تفکیک و کلی با متغییر های مورد نظر.
- گزارشات کنترلی عوامل حقوقی (کسری، وام و ... )
- گزارش فیش حقوقی سالیانه به تفکیک پرسنل، مراکز هزینه، نوع استخدام و ..
