صنعت لبنيات همواره به عنوان يکی از مهم‌ترين بخش‌های اقتصادی کشور مطرح بوده است که صنايع بسياری در نقش صنايع بالادستی و پايين‌دستی اين بخش در حال فعاليت هستند. نقش کليدی محصولات لبنی در سلامت جامعه، موجب بالا رفتن حساسيت‌ها در اين بخش شده است به گونه ای که واحدهای توليدی خود را موظف به اعمال کنترل‌های تخصصی فراوان در زمان تهيه مواد اوليه، توليد محصولات، نگهداری و عرضه میدانند. بدون شک وجود ابزاری با قابليت يکپارچه‌سازی فعاليت‌های مختلف و گزارشگیری قوی مديران واحدهای توليد لبنيات را در اين امر ياری خواهد کرد.
چالش‌های صنعت توليد لبنيات
مشکلاتی که اکثر توليدکنندگان محصولات لبنی در حوزه پخش محصولات لبنی با آن روبه‌رو هستند عبارتند از:
- عدم يکپارچگی دستگاه‌های باسکول و سيستم انبار و آزمايشگاه
- عدم توانايی در ارائه گزارش‌های صحيح و دقيق درباره ميزان شير دريافتی و توليد محصولات
- عدم توانايی محاسبه دقيق میزان چربی، اسيدیته، دانسيته شير دريافتی و ريالی کردن رسيدهای شير
- فقدان آرشيو کامل اطلاعات خودروهای حمل و راننده ها
- فقدان گزارش کامل از صورت هزينه‌های ماشين‌آلات
- فقدان اطلاعات کافی درباره وضعيت فنی خوروها و تعميرات و بيمه‌نامه آنها
- فقدان محاسبات دايناميک خودروها به نسبت مسافت‌های طی شده و ماموريت‌های محوله به آنها
از این رو با مطالعه دقیق در این صنعت و پس از بررسی مسائل و مشکلات صنعت لبنیات از مرحله خرید شیر تا تولید و فروش اقدام به طراحی راهکاری جامع و یکپارچه ویژه این صنعت نموده که به عنوان اولین راهکار جامع در کشور در شرکتهای بزرگی همچون میهن، پاکبان و ... راه اندازی و بهره برداری شده است. در زیر راهکارهای پیشنهادی رویان سیستم در جهت برطرف نمودن چالش صعنت لبنیات را می بینیم.
راهکارهای رويان سيستم
• ثبت اطلاعات مربوط به وزن شيرهای دريافتی بصورت مستقيم از دستگاه توزين بدون دخالت اپراتور
• صدور اتوماتيک برگ رسيد دريافت شير به تامين‌کننده به همراه مشخصات مورد نظر
• قابليت تخصيص فرمول جهت ريالی نمودن رسيدهای شير بر اساس فرمول و صدور فاکتور برای فروشندگان دربازه تاريخی دلخواه و هم چنين صدور فاکتور متمم در صورت تغيير فرمول و اعلاميه قيمت
• صدور صورتحساب به تفکيک مشتری در بازه تاريخی دلخواه
• گزارش و نمودار مجموع شيرهای دريافتی به تفکيک فروشنده در هر بازه زمانی
• گزارشات و نمودار کنترل کيفيت شير
• معرفی انواع GPS و تخصيص آنها به خودروها و استخراج اطلاعات کارکرد خودروها بصورت اتوماتيک از دستگاه
• معرفی انواع بيمه نامه و سوابق استفاده از بيمه‌نامه‌ها برای خودروها و تريلر و دادن آلارم به هنگام اتمام تاريخ بيمه‌نامه در بازه های زمان مورد نياز
• ثبت وضعيت معاينه فنی خودروها و دادن آلارم به هنگام اتمام تاريخ معاينه در بازه‌های زمانی مورد نياز
• ثبت هزينه‌های خودرو به همراه گزارش کامل از ليست هزينه‌ها
• ثبت عوارض خودروها و دادن آلارم به هنگام اتمام عوارض در بازه‌های مورد نياز و سوابق
• ثبت برگه طرح ترافيک خودروها و دادن آلارم به هنگام اتمام آن در بازه‌های زمانی مورد نياز و سوابق
• ثبت پذيرش خرابی خودروها به همراه انواع ايرادات و راننده در تعميرگاه‌های مجاز
• گزارش کامل از خلاصه وضعيت خودروها به همراه شخص تحويل گيرنده و نوع تحويل آن
• ثبت تورها با مشخصات کامل مسافت و محاسبه هزينه‌های تور با توجه به مسافت، مصرف سوخت، عوارض و .... بصورت اتوماتيک
هم‌چنين شرکت رويان افزار پارس به توليد نرم‌افزار فروش مويرگی و پخش گرم و سرد مبادرت ورزيده که مناسب برای قسمت فروش و پخش کارخانجات لبنی می‌باشد.
