بودجهبندی یکی از اصلیترین ابزارهای سازماندهی اطلاعات برای اتخاذ تصمیمات مربوط به تخصیص منابع مالی است و بودجه فرآیندی است که از طریق آن سازمانها و موسسات می توانند سیاستهای خود را اجرا و فعالیتهای خود را به صورت موثر برنامهریزی، نظارت و کنترل خود را تحقق بخشند و شامل نظارت مستمر و کنترل دقیق بر فرآیندهای مربوط به بودجهبندی، کنترل محدودیتهای موجود، از مرحله تصویب تا پرداخت است.
در راستای تحقق این اهداف سیستم بودجه به عنوان یک جزء از سیستم یکپارچه اطلاعات تهیه و پیادهسازی گردیده است.
امکانات سیستم
- معرفی اطلاعات سر فصلهای بودجه (ارزی، ریالی، مقداری) و گروهبندی آنها
- ثبت و نگهداری مبالغ بودجه پیشنهادی مصوب و متمم
- تعریف بودجه مقداری و ریالی فروش به تفکیک گروه محصول
- تعریف بودجه مقداری تولید
- محاسبه بودجه مصرف مواد اولیه
- محاسبه بودجه مقداری خرید مواد اولیه، مصرفی و ...
- تعریف بودجه مراکز هزینه به تفکیک عوامل
- تعریف بودجه درآمد حاصل از خدمات
- تعریف بودجه نقدی هزینههای جاری
- تعریف بودجه هزینه پروژههای سرمایه ای
- تعریف بودجه دارایی ثابت
- محاسبه انحرافات بودجه و تعیین وضعیت مساعد و نامساعد بودجه
- محاسبه و پیش بینی بودجه سال آتی
- کنترل بودجه با اطلاعات عملکرد
گزارشات
- ارائه انواع گزارشات مقایسهایی بر اساس پیشبینی و عملکرد و انحرافات برای انواع بودجه
- ارائه صورتهای مالی بودجه
- ارائه گزارش مقایسهای از بودجه پیشنهادی، مصوب و عملکرد