برنامه‌ریزی و کنترل خرید شیر

تولید محصول با کیفیت مناسب و ثابت در کارخانجات تولید لبنیات از حساسیت بالایی برخوردار بوده و میتوان اذعان داشت ماده اولیه‌ای به نام شیر در 90 درصد محصولات لبنی نقش مهمی را بر عهده دارد. با کمک این سیستم میتوان مشخصات شیر تولید شده توسط دامدار از جمله چربی، دانسیته، پروتئین، اسیدیته، ph، درصد آب و ... را در هر محموله شیر تحویلی به کارخانه اندازه‌گیری و ثبت نمود که این امر کمک شایانی به مدیریت تولید کارخانه و در نهایت مجموعه کارخانه لبنی می‌نماید تا اولا به محصول نهایی با کیفیت بالا دست پیدا نمود، ثانیا تلورانس تغییر کیفیت و طعم محصول لبنی به حداقل ممکن رسیده، ثالثا به مجموعه یاری می‌رساند تا از منابعی شیر مورد نیاز را تهیه نمایند که کیفیت شیر آنها مطلوب‌تر بوده و تلورانس تغییر مشخصه‌های شیر آنها در کمترین حد ممکن باشد.

• ثبت مشخصات و پارامترهای مربوط به شیر
• ثبت اطلاعات مربوط به خودرو های حمل شیر
• ثبت اطلاعات مربوط به قرار داد های شیر با فروشندگان
• قابلیت تخصیص خودروها به قراردادهای شیر جهت تسهیل در ورود اطلاعات
• ثبت اطلاعات مربوط به وزن شیرهای دریافتی بصورت مستقیم از دستگاه توزین بدون دخالت اپراتور
• صدور اتوماتیک برگ کنترل شیر در واحد کنترل کیفیت بصورت OnLine با قابلیت تفکیک مشخصات اولیه و ثانویه
• ثبت اطلاعات برگ کنترل شیر در نرم‌افزار رویان‌سیستم
• ثبت اطلاعات مربوط به وزن خالی خودروها توسط دستگاه توزین
• صدور اتوماتیک برگ رسید دریافت شیر به تامین‌کننده به همراه مشخصات مورد نظر
• قابلیت کم نمودن درصد آب افزوده از وزن شیر بصورت اتوماتیک
• قابلیت تخصیص فرمول جهت ریالی نمودن رسیدهای شیر بر اساس هریک از مشخصه‌های شیر از قبیل (درصد چربی ، پروتئین ، اسیدیته و ...) به تفکیک هریک از فروشندگان
• ریالی نمودن رسیدهای شیر به تفکیک هر رسید بر اساس فرمول و صدور فاکتور برای فروشندگان در بازه تاریخی دلخواه و همچنین صدور فاکتور متمم در صورت تغییر فرمول و اعلامیه قیمت
• ثبت اطلاعات پرداختی به فروشندگان از قبیل وجوه نقد، چک و فیش بانکی
• ثبت اطلاعات اعلامیه بدهکاری، بستانکاری و تخفیف برای فروشندگان
• صدور صورتحساب به تفکیک مشتری در بازه تاریخی دلخواه
• قابلیت محاسبه میزان انحرافات تولید با فرمول‌های ساخت به تفکیک برنامه، واحد تولیدی، شیفت کاری و مراحل تولید
• لیست کلیه شیرهای دریافتنی بصورت خلاصه و همراه با جزئیات
• لیست کلیه شیرهای دریافتنی به تفکیک تامین کننده ، نوع مشخصه و بازه زمانی
• لیست شیرهای دریافتنی بصورت روزانه و محاسبه میانگین شیرهای دریافتنی روزانه

حسابداری مالی

• سیستم حسابداری متمرکز و شعبه ای با رویکرد بانک اطلاعاتی متمرکز و غیرمتمرکز
• ​امکان گزارشگیری لحظه‌ای، شامل ترازنامه، سود و زیان و ... پیش از سند اختتامیه
• مدلسازی کدینگ‌های حسابداری برای انواع واحدهای اقتصادی
• ​امکان گزارش‌گیری لحظه ای مانند ترازنامه و سود و زیان بدون نیاز به سند اختتامیه
• نگهداری اطلاعات تكميلی (شماره چك، مقدار، واحد، مبلغ ارز، نوع ارز، تاريخ، شماره حرفي و ...)
• قابلیت انعطاف سیستم برای کسب و کارهای کوچک تا بزرگ
• قابلیت اسکن مدارک و ضمائم پیوست به سند
• قابلیت آنالیز در سطوح مختلف در بخش بررسی حسابها
• قابلیت مقایسه اطلاعات چند سال مالی
• ارسال اسناد بصورت تجمیعی به شعب دیگر و یا دفاتر مرکزی
• ​ امکان تعریف چندین سطح برای حساب‌ها
• ​یکپارچگی با سایر بخش‌های سازمانی و ثبت سند خودکار برای ماژول‌های خرید، فروش، صرافی، انبار، اموال
• برقراری ارتباط با کلیه سیستم‌ها برای دريافت اطلاعات پرسنل، مشتريان، کالا، سفارشات و ...

انبارداری

• معرفی کالاها و تعیین کدینگ و گروه‌بندی کالا (تعیین طول کد و نوع کدگذاری توسط کاربر)
• معرفی انبار، و تعیین محل‌های فیزیکی بصورت درختواره‌ای
• معرفی واحدهای سنجش و واحدهای فرعی کالاها به تعداد دلخواه و نامحدود
• قابلیت تغییر کدینگ پس از گردش کالاها و موجودی
• قابلیت تعیین روش شماره‌گذاری اسناد (مانند شماره آغاز، روش شماره گذاری دستی و اتوماتیک)
• قابلیت تعیین اسناد و ارتباط آنها با انبارها
• عملیات مربوط به صدور رسیدهای وارده، صادره و برگشتی وارده‌ها و صادره‌ها
• قابلیت ثبت درخواست کالا از بخش‌های مختلف سازمان
• قابلیت سفارش خرید کالا و ارجاع آن به تدارکات
• قابلیت انتقال موجودی فیزیکی کالا به سال مالی بعد
• انبارگردانی شامل یک تا سه شمارش و صدور رسید و حواله مغایرت انبارگردانی
• قیمت‌گذاری موجودی ابتدای دوره بصورت دستی یا اتوماتیک
• قیمت‌گذاری رسیدهای وارده و برگشتی آنها
• قیمت‌گذاری حواله‌های صادره و برگشتی آن به روش میانگین موزون و متحرک، fifo و lifo
• صدور اسناد حسابداری مربوط به قیمت‌گذاری کالاها

خزانه‌داری

• قابلیت تعریف منابع و مصارف جهت تهیه گزارش وجوه نقد
• قابلیت تعریف صندوق ریالی ، ارزی ، بانکها ، شعب ، حسابهای بانکی، تنخواه گردان و انواع تنخواه
• قابلیت گردش عملیات درخواست دریافت، پرداخت ، دستور دریافت و پرداخت و غیره
• قابلیت دریافت وجوه نقد (ریالی و ارزی) ، چک عادی ، تضمینی ، تعهدی ، سفته و اوراق بهادار
• قابلیت پرداخت وجوه نقد (ریالی و ارزی) ، چک عادی ، تضمینی ، تعهدی ، سفته و اوراق بهادار
• قابلیت استرداد چک ، سفته و اوراق بهادار
• قابلیت واگذاری چکهای دریافتی و غیر و برگشت از واگذاری
• قابلیت ثبت وصول یا عدم وصول اسناد واگذاری به بانک و پیگیری آنها
• قابلیت انتقال وجوه بین دو صندوق ، دو حساب بانکی ، بین صندوق و بانک
• قابلیت تغییر مدت اسناد پرداختی
• قابلیت ابطال اسناد پرداختی
• قابلیت تعیین منابع و مصارف در هر دریافت و پرداخت
• قابلیت تعیین ساختار چک و چاپ آن
• صورت مغایرت بانکی جهت حساب بانک بصورت مکانیزه
• قابلیت ثبت صورتخلاصه تنخواه و صدور اسناد اتوماتیک
• قابلیت صدور سند حسابداری برای تمامی دریافت و پرداخت ها بصورت اتوماتیک
• قابلیت تهیه انواع فهرست گزارشات دریافتی و پرداختی
• قابلیت مشاهده گردش عملیاتی کلیه چکها
• قابلیت مشاهده گزارش دفتر صندوق و دفتر بانک
• قابلیت تهیه گزارش وجوه نقد بر اساس منابع و مصارف
• قابلیت تهیه گزارش اسناد نزد صندوق ، اسناد پرداختنی و تمامی عملیات با تاثیر گذاری فیلتر در گزارشات
• قابلیت ارسال خروجی تمامی گزارشات به محیط های کاربردی دیگر از جمله Excel و Word و غیره
• قابلیت ارسال اطلاعات بصورت تجمیعی و شعبه یا مراکز دیگر

فروش بازرگانی

• معرفی و گروه بندی کالا ها و تعیین کدینگ کالا توسط کاربر
• معرفی مراکز فروش به تعداد دلخواه
• معرفی واحد های سنجش و واحد های فرعی کالاها و کالاهای مشابه
• معرفی مشتریان و گروه بندی آنها بر اساس عمده ، تک و تعیین محل های جغرافیایی و سایر مشخصات
• نگهداری سوابق مشتریان و تعیین سقف اعتباری آنها
• تعریف عوامل فروش به صورت اختیاری ، اجباری در انواع افزاینده ، کاهنده و اولویت محاسبه آنها (مانند تخفیفات ، عوارض ، هدایا و ...
• معرفی واسطه های (بازاریاب) فروش ، عامل های پخش ، تحصیلدارها و دوره های پورسانت
• قابلیت محاسبه پورسانت واسطه های فروش به روش های مبلغی ، درصدی و تعدادی به صورت ثابت و پله کانی
• قابلیت کنترل سقف اعتبار مشتری در زمان صدور فاکتور
• قابلیت تعریف اعلامیه قیمت کالایی بر اساس گروه مشتریان ، نوع فروش (نقدی و حواله ای)
• صدور قرارداد ها ، درخواست ها و پیش فاکتور های فروش
• صدور فاکتور فروش بر مبنای (درخواست فروش ، پیش فاکتور و حواله انبار) و برگشتی آنها
• قابلیت صدور اعلامیه تخفیف بدهکار و بستانکار برای مشتریان به صورت تکی و تجمیعی از چندین فاکتور
• کنترل صورتحساب مشتریان اعم از میزان خرید، دریافت پرداخت و مانده حساب و ..
• صدور سند اتوماتیک حسابداری به تفکیک مشتری ، فاکتور و گروه کالایی در بازه تاریخی مورد نظر

برنامه‌ریزی و کنترل تولید

تعمیر، نگهداری و کالیبراسیون

• ثبت کلیه مشخصات دستگاه‌ها از قبیل موتورهای الکتریکی، مدارک فنی و ...
• معرفی انواع عملیات پیشگیرانه از قبیل عملیات سرویس و نگهداری، عملیات روانکاری و عملیات تعویض قطعات و صدور برگ استاندارد نت مربوط به هر دستگاه مطابق با استانداردISO9001-9002
• معرفی کلیه ابزار در سیستم (ابزار متصل و متصل به دستگاه)
• ثبت کلیه اطلاعات مربوط به ابزار از قبیل مشخصات مدارک ، دستورالعمل‌ها، نحوه کالیبراسیون، محل کالیبراسیون و...
• صدور برنامه عملیات کالیبراسیون (داخلی و خارجی) و صدور گواهینامه کالیبراسیون
• ثبت درخواست‌های کالیبره اضطراری و نتایج انجام کالیبره
• صدور برنامه عملیات نگهداری، روانکاری، تعویض قطعات در هر محدوده زمانی (هفتگی، ماهانه، سه ماهه و... ) به تفکیک تیم‌های تعمیرات و واحدهای محل استقرار دستگاه‌ها
• صدور برنامه عملیات نگهداری ماهانه برای تناوب‌های روزانه به تفکیک هر واحد
• صدور برگه هماهنگی با واحدها جهت انجام عملیات پیشگیرانه به تفکیک هر واحد
• ثبت کلیه درخواست‌های تعمیرات، به همراه ثبت نتایج انجام درخواست
• ارتباط با سیستم انبار جهت کنترل موجودی قطعات و درخواست قطعات
• ارتباط با سیستم دارائی ثابت جهت انجام محاسبات مربوط به استهلاک دستگاه‌ها
• صدور شناسنامه برای هر دستگاه و ابزار