ایمیل پشتیبانی | info@rooyansystem.net |
تلفن های تماس با ما رویان سیستم:22059631-22023622
|
صنعت لبنيات همواره به عنوان يکی از مهمترين بخشهای اقتصادی کشور مطرح بوده است که صنايع بسياری در نقش صنايع بالادستی و پاييندستی اين بخش در حال فعاليت هستند. نقش کليدی محصولات لبنی در سلامت جامعه، موجب بالا رفتن حساسيتها در اين بخش شده است به گونه ای که واحدهای توليدی خود را موظف به اعمال کنترلهای تخصصی فراوان در زمان تهيه مواد اوليه، توليد محصولات، نگهداری و عرضه میدانند. بدون شک وجود ابزاری با قابليت يکپارچهسازی فعاليتهای مختلف و گزارشگیری قوی مديران واحدهای توليد لبنيات را در اين امر ياری خواهد کرد.
چالشهای صنعت توليد لبنيات
مشکلاتی که اکثر توليدکنندگان محصولات لبنی در حوزه پخش محصولات لبنی با آن روبهرو هستند عبارتند از:
از این رو با مطالعه دقیق در این صنعت و پس از بررسی مسائل و مشکلات صنعت لبنیات از مرحله خرید شیر تا تولید و فروش اقدام به طراحی راهکاری جامع و یکپارچه ویژه این صنعت نموده که به عنوان اولین راهکار جامع در کشور در شرکتهای بزرگی همچون میهن، پاکبان و ... راه اندازی و بهره برداری شده است. در زیر راهکارهای پیشنهادی رویان سیستم در جهت برطرف نمودن چالش صعنت لبنیات را می بینیم.
• ثبت اطلاعات مربوط به وزن شيرهای دريافتی بصورت مستقيم از دستگاه توزين بدون دخالت اپراتور
• صدور اتوماتيک برگ رسيد دريافت شير به تامينکننده به همراه مشخصات مورد نظر
• قابليت تخصيص فرمول جهت ريالی نمودن رسيدهای شير بر اساس فرمول و صدور فاکتور برای فروشندگان دربازه تاريخی دلخواه و هم چنين صدور فاکتور متمم در صورت تغيير فرمول و اعلاميه قيمت
• صدور صورتحساب به تفکيک مشتری در بازه تاريخی دلخواه
• گزارش و نمودار مجموع شيرهای دريافتی به تفکيک فروشنده در هر بازه زمانی
• گزارشات و نمودار کنترل کيفيت شير
• معرفی انواع GPS و تخصيص آنها به خودروها و استخراج اطلاعات کارکرد خودروها بصورت اتوماتيک از دستگاه
• معرفی انواع بيمه نامه و سوابق استفاده از بيمهنامهها برای خودروها و تريلر و دادن آلارم به هنگام اتمام تاريخ بيمهنامه در بازه های زمان مورد نياز
• ثبت وضعيت معاينه فنی خودروها و دادن آلارم به هنگام اتمام تاريخ معاينه در بازههای زمانی مورد نياز
• ثبت هزينههای خودرو به همراه گزارش کامل از ليست هزينهها
• ثبت عوارض خودروها و دادن آلارم به هنگام اتمام عوارض در بازههای مورد نياز و سوابق
• ثبت برگه طرح ترافيک خودروها و دادن آلارم به هنگام اتمام آن در بازههای زمانی مورد نياز و سوابق
• ثبت پذيرش خرابی خودروها به همراه انواع ايرادات و راننده در تعميرگاههای مجاز
• گزارش کامل از خلاصه وضعيت خودروها به همراه شخص تحويل گيرنده و نوع تحويل آن
• ثبت تورها با مشخصات کامل مسافت و محاسبه هزينههای تور با توجه به مسافت، مصرف سوخت، عوارض و .... بصورت اتوماتيک
همچنين شرکت رويان افزار پارس به توليد نرمافزار فروش مويرگی و پخش گرم و سرد مبادرت ورزيده که مناسب برای قسمت فروش و پخش کارخانجات لبنی میباشد.
با توجه به تاثیر مستقیم بخش فروش هر سازمان در سودآوری آن در کسب و کار سازمانها؛ رونق هر کسب و کار از عملیات فروش آن ناشی می شود با توجه به این مهم عمده ترین دغدغه سازمان ها مکانیزاسیون این بخش است، سیستم فروش رویان سیستم این امکان را برای سازمان ها فراهم می کند که کلیه فرآیند های فروش اعم از پیش فاکتور و فاکتور، ثبت خودکار اسناد حسابداری آن و همینطور ارتباط تنگاتنگ با سیستم انبار و صدور انواع حواله ها و در نهایت ارتباط با مشتریان CRM را به سادگی مدیریت نمایند. روال و فرآیند فروش سازمان ها با توجه به عوامل مختلف اقتصادی و ... دچار تغییرات و بازنگری خواهد شد و ایجاد یک فرآیند و روال فروش به صورت منعظف منطبق با نیازهای سازمان های با سایزها و ساز و کارهای متفاوت ویژگی کلیدی یک سیستم فروش خوب است و همینطور با مدیریت بهینه ارتباطات با مشتریان، محصولات، کلیه فعالیت های بخش فروش و ... باعث یکپارچگی و کنترل اثربخش برای پاسخگویی به نیاز مشتریان خواهد شد و ارتباط بهینه و اثر بخش با سایر ماژول ها و بخش های سازمان اعم از خزانه داری، حسابداری، انبار محصولات و ... مجموعه جامع سیستم فروش هر سازمانی است.
برای مدیران سازمان:
مدیریت و گزارشات مربوط به میزان فروش محصولات در بازها های زمان، سوددهی، اعتبارات و فاکتورهای دیگر مربوط به
مشتریان و ...
برای مدیر فروش:
کنترل فروش محصولات ،حساب مشتریان، مدیریت تخفیات و سیاست های مربوط به فروش، پورسانت ها، اجرای تمامی فرایند های فروش، هدایا، نظارت بر بخش های مختلف دپارتمان فروش و ...
برای مدیران مالی:
نظارت بر کلیه فرآیند های فروش، پیش فاکتورها، فاکتور ها و قرارداد ها، جشنواره های فروش، تخفیفات و همینطور مدیریت اسناد حسابداری مرتبط با فاکتورهای فروش