شرکت رويانافزارپارس به منظور برطرف نمودن مشکلات و دغدغههای مديريتی فروشگاههای زنجيرهای که خوشبختانه به جهت رويکرد تامين تجميعی اقلام در محلی واحد، امروزه نيز رو به افزايش است، با بهرهگيری از آخرين تکنولوژیهای صنعت نرمافزار و با امکانات موجود و ضمن کسب تجارب مختلف که به مرور و در طي مراحل مختلف فعاليت عملی در اين حوزه بدست آمده توانسته است راهکار مناسب مديريتی و کنترلي را در اين کسب و کار ارائه نمايد.
از مزايای اين سيستم میتوان به سرعت بالا و صحت عملکرد و اطمينان کامل از نحوه ارتباط بين شعب مختلف و دفتر مرکزی و مديريت گسترده و مکانيزه در کسب و کار فروشگاهی زنجيرهای اشاره کرد.
با بهرهگيری از اين سيستم يکپارچه میتوان به ثبت اطلاعات مالی، ثبت اطلاعات حسابداری شعبهها، کليه دريافت و پرداختها، انواع سياستگذاری در نوع فروش و قيمت فروش، تامين موجودی کالا، بررسی و نظارت بر اسناد حسابداری مربوطه، توزيع کالا به شعب انبارداری و در اختيار داشتن اطلاعات به روز شده شعب اشاره نمود .
با بکارگيری اين سيستم يکپارچه میتوان به نظارت دقيق و جامع بر تمامی اموال از جمله تامين و فروش، مديريت اطلاعات مالی و مديريت يکپارچه اطلاعات مشتريان دستيافت.
همچنين در بخش گزارشگيری نيز، گزارشاتی متنوع و اثر بخش پيشبينی شده است که میتوان با استفاده از اين امکان، گزارشاتی دقيق و به هنگام استخراج نمود که اين امر نيز نقش به سزايی در تحليل و تعيين سياستهای فروش و اعمال راهکار صحيح دارد.
از جمله ويژگیهای منحصر به فرد اين مجموعه نرمافزاری شامل اطلاعات فروش از شعب به مرکز بصورت آنلاين و همچنين قابليت کار کردن شعب بصورت مجزا (آفلاين) در صورت قطع ارتباط با مرکز میباشد.
فروش فروشگاهی
فروش فروشگاهی رویانسیستم، نیازمجموعهها را در تمامی قسمتها شامل دفتر مرکزی، شعب فروشگاهی، مناطق و ... مورد نظر قرار میدهد و در جهت کنترل موثر فرآیندهای داخلی فروشگاه و مدیریت متمرکز تمامی شعب گام موثری برمیدارد و با یکپارچگی با ماژول نرم افزاری مدیریت امور مشتریان؛ مدیران فروشگاهها و سازمانها را در راستای رضایت مشتریان با ثبت و ضبط اطلاعات مشتریان در تمامی شعب، کلاسبندی مشتریان بر مبنای خرید و فاکتورهای انتخابی دیگر، مدیریت کارتهای هدیه، جشنوارهها، وفاداری مشتریان و ... همینطور گزارشات متنوع مدیریتی و تحلیلی مشتریان یاری میدهد.
- امکان طبقه بندی انواع مشتریان
- تعریف باشگاه هواداران با امکان قیمتگذاری و شرائط خاص برای اعضای باشگاه
- تعریف انواع تخفیفات؛ تخفیفات دورهای، بر مبنای خرید و یا مبلغ خرید
- امکان تعریف فروش فوقالعاده با تخفیفات دورهای
- قیمتگذاری کالاها توسط فروشگاه و یا دفتر مرکزی
- امکان درخواست کالا از انبارهای متفاوت
- دریافت موجودی کالا و فروش روزانه در فروشگاه و دفتر مرکزی
- مدیریت ارتباط با مشتریان، SMS، ایمیل و ...
- امکان انجام کلیه عملیات مالی، حسابداری انبار، خرید و فروش و دریافت و پرداخت و ... به صورت اتوماتیک توسط دفتر مرکزی
- و ...
حسابداری
- سیستم حسابداری متمرکز و شعبه ای با رویکرد بانک اطلاعاتی متمرکز و غیرمتمرکز
- امکان گزارشگیری لحظهای، شامل ترازنامه، سود و زیان و ... پیش از سند اختتامیه
- مدلسازی کدینگهای حسابداری برای انواع واحدهای اقتصادی
- امکان گزارشگیری لحظه ای مانند ترازنامه و سود و زیان بدون نیاز به سند اختتامیه
- نگهداری اطلاعات تكميلی (شماره چك، مقدار، واحد، مبلغ ارز، نوع ارز، تاريخ، شماره حرفي و ...)
- قابلیت انعطاف سیستم برای کسب و کارهای کوچک تا بزرگ
- قابلیت اسکن مدارک و ضمائم پیوست به سند
- قابلیت آنالیز در سطوح مختلف در بخش بررسی حسابها
- قابلیت مقایسه اطلاعات چند سال مالی
- ارسال اسناد بصورت تجمیعی به شعب دیگر و یا دفاتر مرکزی
- امکان تعریف چندین سطح برای حسابها
- یکپارچگی با سایر بخشهای سازمانی و ثبت سند خودکار برای ماژولهای خرید، فروش، صرافی، انبار، اموال
- برقراری ارتباط با کلیه سیستمها برای دريافت اطلاعات پرسنل، مشتريان، کالا، سفارشات و ...
انبارداری
- معرفی کالاها و تعیین کدینگ و گروهبندی کالا (تعیین طول کد و نوع کدگذاری توسط کاربر)
- معرفی انبار، و تعیین محلهای فیزیکی بصورت درختوارهای
- معرفی واحدهای سنجش و واحدهای فرعی کالاها به تعداد دلخواه و نامحدود
- قابلیت تغییر کدینگ پس از گردش کالاها و موجودی
- قابلیت تعیین روش شمارهگذاری اسناد (مانند شماره آغاز، روش شماره گذاری دستی و اتوماتیک)
- قابلیت تعیین اسناد و ارتباط آنها با انبارها
- عملیات مربوط به صدور رسیدهای وارده، صادره و برگشتی واردهها و صادرهها
- قابلیت ثبت درخواست کالا از بخشهای مختلف سازمان
- قابلیت سفارش خرید کالا و ارجاع آن به تدارکات
- قابلیت انتقال موجودی فیزیکی کالا به سال مالی بعد
- انبارگردانی شامل یک تا سه شمارش و صدور رسید و حواله مغایرت انبارگردانی
- قیمتگذاری موجودی ابتدای دوره بصورت دستی یا اتوماتیک
- قیمتگذاری رسیدهای وارده و برگشتی آنها
- قیمتگذاری حوالههای صادره و برگشتی آن به روش میانگین موزون و متحرک، fifo و lifo
- صدور اسناد حسابداری مربوط به قیمتگذاری کالاها
خزانه داری - دریافت و پرداخت
- قابلیت تعریف منابع و مصارف جهت تهیه گزارش وجوه نقد
- قابلیت تعریف صندوق ریالی ، ارزی ، بانکها ، شعب ، حسابهای بانکی، تنخواه گردان و انواع تنخواه
- قابلیت گردش عملیات درخواست دریافت، پرداخت ، دستور دریافت و پرداخت و غیره
- قابلیت دریافت وجوه نقد (ریالی و ارزی) ، چک عادی ، تضمینی ، تعهدی ، سفته و اوراق بهادار
- قابلیت پرداخت وجوه نقد (ریالی و ارزی) ، چک عادی ، تضمینی ، تعهدی ، سفته و اوراق بهادار
- قابلیت استرداد چک ، سفته و اوراق بهادار
- قابلیت واگذاری چکهای دریافتی و غیر و برگشت از واگذاری
- قابلیت ثبت وصول یا عدم وصول اسناد واگذاری به بانک و پیگیری آنها
- قابلیت انتقال وجوه بین دو صندوق ، دو حساب بانکی ، بین صندوق و بانک
- قابلیت تغییر مدت اسناد پرداختی
- قابلیت ابطال اسناد پرداختی
- قابلیت تعیین منابع و مصارف در هر دریافت و پرداخت
- قابلیت تعیین ساختار چک و چاپ آن
- صورت مغایرت بانکی جهت حساب بانک بصورت مکانیزه
- قابلیت ثبت صورتخلاصه تنخواه و صدور اسناد اتوماتیک
- قابلیت صدور سند حسابداری برای تمامی دریافت و پرداخت ها بصورت اتوماتیک
- قابلیت تهیه انواع فهرست گزارشات دریافتی و پرداختی
- قابلیت مشاهده گردش عملیاتی کلیه چکها
- قابلیت مشاهده گزارش دفتر صندوق و دفتر بانک
- قابلیت تهیه گزارش وجوه نقد بر اساس منابع و مصارف
- قابلیت تهیه گزارش اسناد نزد صندوق ، اسناد پرداختنی و تمامی عملیات با تاثیر گذاری فیلتر در گزارشات
- قابلیت ارسال خروجی تمامی گزارشات به محیط های کاربردی دیگر از جمله Excel و Word و غیره
- قابلیت ارسال اطلاعات بصورت تجمیعی و شعبه یا مراکز دیگر
حقوق و دستمزد
- قابلیت ثبت کلیه اطلاعات و سوابق پرسنلی در سیستم
- قابلیت تعریف انواع استخدام
- قابلیت تعریف عوامل حقوقی، کارکرد، مزایا و کسورات
- قابلیت تعریف احکام کارگزینی و صدور حکم جهت پرسنل
- قابلیت نگهداری کارکرد پرسنل در مقاطع مختلف ماهانه
- قابلیت تعریف ارتباط با انواع سیستم های حضور و غیاب و کارت ساعت
- قابلیت تعریف فرمول های محاسباتی با توجه به نوع استخدام و عوامل حقوقی
- قابلیت محاسبه عیدی ، سنوات ، بازخرید، مرخصی و ...
- قابلیت تهیه دیسکت بیمه.
- قابلیت تهیه دیسکت بانک بر اساس خالص حقوق و همچنین هر یک از عوامل (مزایا ، کسورات و ...)
- قابلیت تعریف ارسال سند عملکرد حقوق و دستمزد به سیستم حسابداری مالی
- گزارش لیست حقوق دریافتی
- قابلیت تعریف لیست مالیات
- قابلیت تعریف خلاصه مالیات ماهانه
- قابلیت تعریف فیش حقوقی سه ستونی و چهار ستونی
- قابلیت تعریف گزارش های دیگر
فروش بازرگانی
- معرفی و گروه بندی کالا ها و تعیین کدینگ کالا توسط کاربر
- معرفی مراکز فروش به تعداد دلخواه
- معرفی واحد های سنجش و واحد های فرعی کالاها و کالاهای مشابه
- معرفی مشتریان و گروه بندی آنها بر اساس عمده ، تک و تعیین محل های جغرافیایی و سایر مشخصات
- نگهداری سوابق مشتریان و تعیین سقف اعتباری آنها
- تعریف عوامل فروش به صورت اختیاری ، اجباری در انواع افزاینده ، کاهنده و اولویت محاسبه آنها (مانند تخفیفات ، عوارض ، هدایا و ...
- معرفی واسطه های (بازاریاب) فروش ، عامل های پخش ، تحصیلدارها و دوره های پورسانت
- قابلیت محاسبه پورسانت واسطه های فروش به روش های مبلغی ، درصدی و تعدادی به صورت ثابت و پله کانی
- قابلیت کنترل سقف اعتبار مشتری در زمان صدور فاکتور
- قابلیت تعریف اعلامیه قیمت کالایی بر اساس گروه مشتریان ، نوع فروش (نقدی و حواله ای)
- صدور قرارداد ها ، درخواست ها و پیش فاکتور های فروش
- صدور فاکتور فروش بر مبنای (درخواست فروش ، پیش فاکتور و حواله انبار) و برگشتی آنها
- قابلیت صدور اعلامیه تخفیف بدهکار و بستانکار برای مشتریان به صورت تکی و تجمیعی از چندین فاکتور
- کنترل صورتحساب مشتریان اعم از میزان خرید، دریافت پرداخت و مانده حساب و ..
- صدور سند اتوماتیک حسابداری به تفکیک مشتری ، فاکتور و گروه کالایی در بازه تاریخی مورد نظر